* يقوم بالرد على الهاتف وإجراء المكالمات واستقبال الرسائل.
* يكتب التقارير والمراسلات.
* يطلب اللوازم والمعدات المكتبية.
* تأكد من أن المعدات في حالة جيدة.
* يكتب ويوزع جداول أعمال الاجتماعات.
* يحضر الاجتماعات ويدون ملاحظات مفصلة.
* يساعد المديرين والمشرفين في تطوير السياسات والإجراءات.
* يوفر تغطية مكتب الاستقبال حسب الحاجة.
* يرتب ترتيبات السفر والإقامة الفندقية للموظفين.
* ملفات تقارير المصروفات للمديرين التنفيذيين.
* يعالج طلبات سداد الأميال.
* يحتفظ بسجلات الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض.
* يحل مشاكل البائع المتعلقة بالشحنات والفواتير والبيانات.
* يتلقى الفواتير ويدققها للتأكد من دقتها والامتثال ويضمن الدفع الفوري لفواتير الإدارات.
* يتعامل مع تخطيط الأحداث للاجتماعات والتطوير المهني ومبادرات الإدارات الأخرى.
* يؤدي واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة
