وصف الوظيفة
يوفر الدعم الإداري رفيع المستوى والمساعدة للمدير التنفيذي و/أو غيره من موظفي القيادة المعينين.
يقوم بالمهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والمستندات الأخرى لكبار الموظفين.
يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
يقوم بجدولة الاجتماعات وحضرها نيابة عن المديرين التنفيذيين، وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين، ويراجع المحتويات، ويحدد الأهمية، ويلخص و/أو يوزع المحتويات على الموظفين المناسبين.
يقوم بمهام المكتب بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب الإمدادات وإجراء مسك الدفاتر الأساسية.
يؤدي واجبات إضافية يتم تعيينها من قبل المديرين التنفيذيين.
يؤدي الواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينه.
