مطلوب موظف إداري
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث سياسات وإجراءات المكتب والحفاظ عليها
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن صفقات وموردين جدد
الحفاظ على قوائم جهات الاتصال
احجز ترتيبات السفر
إرسال تقارير المصروفات وتسويتها
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
الاتصال بالمساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين
:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
معرفة عملية بالمعدات المكتبية، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (مايكروسوفت إكسيل وماجستير باور بوينت، على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
