تبحث شركتنا عن مساعد مكتب ليكون مسؤولاً عن التعامل مع المهام الكتابية في مكتبنا. سوف تتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والاتصالات الأخرى، وتحية العملاء والزوار، بالإضافة إلى إدارة الملفات، وتحديث الأوراق والمستندات الأخرى، وأداء واجبات ومهام كاتب المكتب العام الأخرى.
لكي يتم اختيارك كمرشح، ستحتاج إلى القدرة على الكتابة بوضوح والبراعة في تطبيقات معالجة النصوص. كما أن الشخصية الممتعة ذات مهارات الاتصال القوية تحظى بتقدير كبير.
مسؤوليات مساعد المكتب:
التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.
إدارة نظام الملفات.
تسجيل المعلومات حسب الحاجة.
تحية العملاء والزوار حسب الحاجة.
تحديث الأوراق والحفاظ على المستندات ومعالجة النصوص.
المساعدة في تنظيم المناطق المشتركة للمكاتب والحفاظ عليها.
أداء واجبات ومهام كاتب المكتب العام.
تنظيم السفر عن طريق حجز الإقامة واحتياجات الحجز على النحو المطلوب.
تنسيق الأحداث حسب الضرورة.
الحفاظ على مخزون التوريد.
صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.
المساعدة في استقبال العملاء حسب الحاجة.
تجربة كمساعد افتراضي.
إنشاء المعلومات والحفاظ عليها وإدخالها في قواعد البيانات.
